4B Systems
Automatyzacje Case studies Blog Kontakt Wyceń projekt
Branża prawna

Systemy IT i CRM dla branży prawnej

Wdrożenia systemów CRM i rozwiązań automatyzujących pracę kancelarii prawnych — adwokackich, windykacyjnych i odszkodowawczych. Digitalizacja obsługi leada, procesów obsługi sprawy, generowania dokumentów, pism i pozwów.

Systemy CRM Wdrożenia AI Automatyzacja procesów Generowanie dokumentów
Systemy IT i CRM dla branży prawnej
Systemy CRM Wdrożenia AI Automatyzacja obsługi Generowanie dokumentów OCR dokumentacji EPU — e-sąd Portal Informacyjny Sądów Mierzenie czasu pracy Helpdesk Systemy CRM Wdrożenia AI Automatyzacja obsługi Generowanie dokumentów OCR dokumentacji EPU — e-sąd Portal Informacyjny Sądów Mierzenie czasu pracy Helpdesk

Nasi Klienci z branży prawnej

Poznaj Klientów, którym pomogliśmy zdigitalizować procesy kancelaryjne, wdrożyliśmy CRM lub rozwijamy oprogramowanie webowe.

„4B Systems rozwija oprogramowanie CRM wdrożone wcześniej w mojej Kancelarii. Przez kilka miesięcy pracy zmodernizował system, wdrażając wiele funkcjonalności niezbędnych w pracy kancelarii. Wciąż pracujemy nad rozwojem oprogramowania, aby szybciej i wydajniej pracować nad sprawami powierzonymi nam przez naszych Klientów. Polecam!”

Dariusz Kostyra Kancelaria LexVin
Przeczytaj case study →

„Prowadzimy sprawy dotyczące roszczeń bankowych, m.in. z tytułu kredytów frankowych. Poszukiwaliśmy systemu CRM do zarządzania procesem obsługi Klientów, sprawami i dokumentacją. Zdecydowaliśmy się na współpracę z 4B Systems i jesteśmy zadowoleni. Stale pracujemy nad rozwojem naszego oprogramowania CRM.”

Mateusz Powałka Kancelaria Frejowski — roszczenia bankowe
Przeczytaj case study →

Obszary digitalizacji kancelarii prawnych

Poznaj zadania i obszary, w których digitalizują się kancelarie windykacyjne, odszkodowawcze i adwokackie. W tych obszarach pomożemy Ci skutecznie przejść cyfryzację Twojej kancelarii.

Obsługa zgłoszeń od klientów

Centralizacja wpływających zgłoszeń od potencjalnych klientów, automatyzacja pierwszego kontaktu.

Obieg dokumentacji i OCR

Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, digitalizacja i OCR dokumentacji, dekretacja i przydzielanie zadań, powiadomienia.

Generowanie wzorców pism

Generowanie umów, pism, pozwów, wezwań do zapłaty i innych dokumentów dla oszczędności czasu i eliminacji błędów.

Wybór i wdrożenie CRM

Pomoc w wyborze oprogramowania i wdrożenie systemu w kancelarii, szkolenie zespołu, ułożenie procesów, automatyzacja.

Rozwój istniejącego CRM

Rozwój oprogramowania istniejącego w kancelarii, aktualizacja i utrzymanie, zapewnienie usługi helpdesk.

Wdrożenie AI

Programowanie procesów wykorzystujących AI: obsługa chatbotów, generowanie odpowiedzi i analiz.

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze

Integracje z e-sądem w ramach Elektronicznego Postępowania Upominawczego (EPU).

Zamówienia usług prawnych online

Oprogramowanie do obsługi zamówień usług prawnych online zintegrowane z operatorami płatności.

Portal Informacyjny Sądów

Integracja z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych pozwala zdalnie zapoznawać się ze sprawami prowadzonymi w wybranym sądzie.

Informatyzacja branży prawniczej

Cyfryzację kancelarii można zacząć od wprowadzenia systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną, co eliminuje potrzebę przechowywania ogromnych ilości papieru. Kolejnym krokiem jest elektroniczny obieg dokumentów oraz platformy do współpracy online, umożliwiające szybkie udostępnianie informacji i efektywną komunikację między prawnikami a klientami.

Technologie takie jak sztuczna inteligencja mogą być wykorzystane do automatyzacji analizy dokumentów prawnych. Digitalizacja obejmuje także elektroniczne narzędzia do śledzenia terminów, zarządzania projektami oraz przygotowywania dokumentów — pozwów, wezwań do zapłaty czy zgłoszeń szkód.

Korzyści z wdrożenia innowacji w kancelarii

Obsługa zgłoszeń w jednym centralnym systemie CRM
Usprawnienie procesów obsługi zgłoszeń i spraw dzięki standaryzacji lejków
Mierzenie czasu pracy pracowników kancelarii w celu rozliczenia z klientami
Kontrola nad obiegiem dokumentów i terminami
OCR dokumentacji prawnej dla sprawniejszego wyszukiwania istotnych treści
Wdrożenie klienckiego chatbota AI z bazą wiedzy kancelarii

Opinie naszych Klientów z branży prawnej

Kancelarie adwokackie, odszkodowawcze i frankowe, które pracują na naszym oprogramowaniu.

Rozpoczęliśmy współpracę z 4B Systems w 2020 r. Wspólnie wdrożyliśmy w naszej spółce system CRM do zarządzania sprawami i zgłoszeniami od klientów. Doceniam czas reakcji na zgłoszenia oraz bezawaryjność systemu. Pracujemy na tym samym systemie już 4 lata.

Dominik Pledziewicz Legal Media sp. z o.o.
Przeczytaj case study →

Poszukiwaliśmy systemu CRM dla naszej Kancelarii, który realizowałby cele związane z obsługą spraw prawnych. Zdecydowaliśmy się na LegallyCRM wraz z pakietem dedykowanych modyfikacji, aby dostosować system do naszych procesów. Pracujemy z 4B Systems od 2020 r. Polecamy!

Milena Majewska JM Kancelaria Prawna
Przeczytaj case study →

Od samego początku 4B Systems wykazało się nie tylko głębokim zrozumieniem naszych potrzeb, ale również elastycznością i otwartością na indywidualne rozwiązania. System CRM został dostosowany do specyfiki kancelarii, co usprawniło zarządzanie relacjami z klientami.

Mateusz Szałański Kancelaria Prawna Fenix
Przeczytaj case study →

Wybraliśmy 4B Systems jako dostawcę rozwiązania LegallyCRM dla naszej Kancelarii. Zdecydowaliśmy się na wdrożenie ze względu na dostosowanie systemu do oczekiwań branży odszkodowań. System został także zmodyfikowany pod nasze oczekiwania. Polecamy.

Jacek Wrzosek Kancelaria Adversum
Przeczytaj case study →

Poszukiwaliśmy systemu CRM, w którym moglibyśmy nie tylko prowadzić sprawy odszkodowawcze, ale także rozliczenia sieci sprzedaży. Zdecydowaliśmy się na wdrożenie LegallyCRM. Pracujemy razem od 2021 r. Polecam!

Dawid Antkowiak DM LEX sp. z o.o.
Przeczytaj case study →

Współpracujemy z 4B Systems od 2019 r. Pracujemy w systemie LegallyCRM, obsługując naszych Klientów poszkodowanych przez banki. Jesteśmy zadowoleni ze stałej obsługi i wykonanych modyfikacji systemu.

Bartosz Paprocki Kancelaria Frejowski CHF
Przeczytaj case study →

Prowadzę kancelarię adwokacką w Gdańsku. System CRM był niezbędny do efektywnej pracy. System LegallyCRM spełnił moje oczekiwania.

Krzysztof Bigoszewski Kancelaria adwokacka, Gdańsk

Pracuję w systemie LegallyCRM na rzecz naszych polskich klientów, którzy ponieśli szkody w Holandii. System dobrze organizuje pracę, przypomina zadania, pozwala kontrolować limity czasowe. Polecam!

Agata Scheffers Obsługa szkód w Holandii

Pracujemy na systemie LegallyCRM od kilku miesięcy. Oprogramowanie pomogło nam uporządkować procesy realizowane w kancelarii oraz zarządzać bieżącymi zadaniami i terminami w sprawach.

Dorota Wacławek Kancelaria prawna

Pytania i odpowiedzi dotyczące digitalizacji kancelarii

Cyfrowe rozwiązania oferują szereg funkcjonalności wspierających kancelarie w zarządzaniu dokumentacją, procesami obsługi spraw oraz analizą dokumentów i zadań. System do zarządzania dokumentacją pozwala na szybkie i efektywne przetwarzanie danych, co umożliwia precyzyjne zarządzanie dokumentacją oraz szybki dostęp do informacji dla prawników.

Digitalizacja wspiera prawników w obsłudze klienta poprzez dedykowane rozwiązania informatyczne, które umożliwiają szybkie pozyskiwanie informacji o kliencie oraz efektywne zarządzanie czasem pracy. Efektem jest optymalizacja procesów i wzrost efektywności działalności.

Nowoczesne metody digitalizacji obejmują wprowadzenie platform webowych umożliwiających szybkie zarządzanie dokumentacją oraz elektroniczną komunikację z klientami. Kluczowe elementy cyfrowej strategii to pozyskiwanie klientów poprzez innowacyjne technologie oraz dostosowanie oferty do potrzeb klienta.

Systemy informatyczne wpływają na zarządzanie kancelarią poprzez szybki dostęp do informacji, inteligentne zarządzanie dokumentacją i optymalizację procesów kancelaryjnych. Trendy ukierunkowane są na integrację systemów informatycznych.

Najważniejsze funkcjonalności systemu CRM w kancelarii obejmują skuteczne zarządzanie relacjami z klientami oraz precyzyjne raportowanie działań sprzedażowych i obsługowych. Technologia SaaS umożliwia szybki dostęp do dokumentów oraz inteligentne zarządzanie czasem pracy.

Kluczowe elementy systemu do zarządzania czasem pracy to automatyzacja procesów oraz optymalizacja efektywności pracy prawników — co pozwala skutecznie rozliczać czas i udoskonalać świadczone usługi.

Rynek odszkodowań na przestrzeni ostatnich 10 lat przebył długą drogę od akwizycyjnej metody pozyskiwania klientów do marketingu internetowego. Segmentacja rynku (wypadki drogowe, błędy medyczne, wypadki przy pracy, kredyty frankowe) doprowadziła do wyklarowania konkretnych potrzeb dla różnych typów kancelarii.

Znamy ten rynek doskonale, oferując kilka różnych produktów CRM dla branży odszkodowań. Digitalizacja procesów w CRM organizuje obsługę zgłoszeń/leadów, proces sprzedaży i prowadzenie sprawy. Jeżeli prowadzisz kancelarię odszkodowawczą i chcesz skonsultować digitalizację — skontaktuj się z nami.

Nowoczesne rozwiązania technologiczne w kancelarii prawnej przynoszą szereg korzyści, które znacząco wpływają na efektywność, bezpieczeństwo i jakość świadczonych usług.

Automatyzacja i efektywność procesów — oprogramowanie do zarządzania sprawami automatyzuje rutynowe zadania: dokumentację, terminy, faktury. Dostęp do informacji i szybka komunikacja — zaawansowane wyszukiwanie akt, orzeczeń i danych przyspiesza pracę. Bezpieczeństwo danych — szyfrowanie, bezpieczne przechowywanie i protokoły dostępu chronią poufność klientów. Mobilność i elastyczność — cloud computing i aplikacje mobilne pozwalają pracować z dowolnego miejsca. Analiza danych i sztuczna inteligencja — AI wspiera analizę dużych zbiorów danych prawnych i przegląd dokumentów.

Zacznij digitalizację swojej kancelarii jeszcze dzisiaj

Wdrożenie CRM, chatbotów AI, OCR dokumentacji, mierzenie czasu pracy i wiele innych funkcjonalności pomoże rozwijać Twoją kancelarię. Jeżeli poszukujesz wsparcia informatycznego — skontaktuj się z nami.