4B Systems
Automatyzacje Case studies Blog Kontakt Wyceń projekt
Branża HR i rekrutacyjna

Digitalizacja branży HR i rekrutacyjnej

Wsparcie procesów rekrutacji, onboardingu i offboardingu pracowników. Rekrutacja zdalna i platformy onboardingowe — bez nowoczesnych narzędzi IT Twoja firma może nie wygrać z konkurencją.

Rekrutacja zdalna Onboarding Offboarding Zgodność z RODO
Digitalizacja branży HR i rekrutacyjnej
Rekrutacja zdalna Platformy onboardingowe Preboarding Offboarding RODO Ogłoszenia o pracę Baza kandydatów Automatyzacja HR Rekrutacja zdalna Platformy onboardingowe Preboarding Offboarding RODO Ogłoszenia o pracę Baza kandydatów Automatyzacja HR

Digitalizacja HR-u i rekrutacji

Praktycznie każda firma, która stawia na rozwój i ekspansję rynkową, prowadzi nabór na kolejne stanowiska. Zbyt długie wakaty mogą obniżyć wydajność firmy i opóźnić realizację zleceń, dlatego ważne jest skuteczne działanie w obszarze rekrutacji.

Działy powiązane z rekrutacją odpowiedzialne są także za onboarding — wdrożenie pracownika i nadanie mu odpowiedniego rytmu pracy. Bez przemyślanego planu i odpowiednich narzędzi proces ten liczony jest nie w dniach, ale w miesiącach. Dodajmy do tego ogromną konkurencję na popularnych platformach z ogłoszeniami. Przygotowujemy programy, które odpowiadają na te potrzeby.

Ogłoszenia i nabór

Publikacja wolnych stanowisk i zbieranie dokumentów w jednym miejscu.

Baza kandydatów

Bezpieczne gromadzenie danych zgodnie z wytycznymi RODO.

Onboarding

Ścieżki wdrożenia nowego pracownika i kontrola postępu zadań.

Retencja

Narzędzia pomagające utrzymać pracownika i ograniczyć fluktuację kadr.

Wdrożenie

Wdrożenie portalu rekrutacyjnego „Kariera”

Od rozproszonych ogłoszeń na zewnętrznych portalach do własnego mini-portalu „Kariera” — trzy etapy wdrożenia.

1Problem

Zarządzanie procesem rekrutacji

Przedsiębiorstwo nieustannie zwiększa zatrudnienie w rozmaitych obszarach. Konieczne jest przeprowadzenie rekrutacji, która pozwoli zatrudnić kilkunastu nowych pracowników na różne stanowiska. Firma ma jednak ograniczony budżet i nie chce ponosić kosztów w związku z wystawianiem i promowaniem ogłoszeń na portalach zewnętrznych. Mile widziane byłoby stworzenie „centrum logistycznego”, z którego można zarządzać ogłoszeniami oraz odpowiadać na przesyłane kandydatury.

Skonsultuj swój problem
2Rozwiązanie

Webowy interfejs rekrutacji

Stworzyliśmy mini-portal rekrutacyjny „Kariera”, dedykowany ofertom pracy w przedsiębiorstwie — łącznik pomiędzy osobami prowadzącymi rekrutację i kandydatami. Kandydaci zapoznają się z wakatami, ofertą i oczekiwaniami, a w razie zainteresowania wgrywają CV i list motywacyjny oraz wypełniają ankietę informacyjną. Dział HR poznaje życiorys i kompetencje, a w razie zainteresowania kontaktuje się z kandydatem.

Ogłoszenia łatwo wystawiane, edytowane i archiwizowane Eksport ogłoszeń do popularnych portali ogłoszeniowych Część pracy wykonuje robot — automatyzacja odpowiedzi Szybsze umawianie spotkań online i stacjonarnych
3Korzyści

Sprawniejszy nabór i onboarding

Wdrożenie aplikacji rekrutacyjnej pozwoliło na uzyskanie poniższych korzyści.

Wyceń digitalizację swojej firmy
Centralizacja zadań i działań — ogłaszanie wakatów i nabór dokumentów w jednym miejscu Sprawniejsza organizacja pracy — bez logowania do zewnętrznych portali Bezpieczne gromadzenie danych — narzędzia zgodne z wytycznymi RODO Przygotowanie do dalszej pracy — informacje gotowe do procesów onboardingowych

Digitalizacja HR-u z 4B Systems

Obsługa zgłoszeń związanych z procesem rekrutacji i onboardingu to jedno z wyzwań, na które przygotowaliśmy odpowiedź. Dzięki naszym rozwiązaniom w pełni skupisz się na wyborze najlepszego kandydata — pozostałe zadania zostaną zrealizowane przez udostępnione aplikacje i w części zautomatyzowane.

Współpracujemy z wieloma firmami oraz działami HR, dzięki czemu trafnie rozpoznajemy potrzeby rynku. Poza gotowymi rozwiązaniami oferujemy programowanie dedykowanej aplikacji lub mechanizmu, który wdrożymy zarówno wewnątrz firmy, jak i w komunikacji zewnętrznej.

Cykl życia pracownika, który wspieramy

01 Preboarding Kontakt z kandydatem po podpisaniu umowy — dokumenty i pierwsze informacje przed startem.
02 Onboarding Spersonalizowane ścieżki wdrożenia, szkolenia i zadania z kontrolą postępu.
03 Rozwój kompetencji Reboarding, szkolenia wewnętrzne i śledzenie rozwoju pracownika w czasie.
04 Offboarding Uporządkowane rozstanie: dokumenty, zwrot sprzętu, wiedza pozostająca w organizacji.

Zacznij digitalizację dzisiaj

Nie czekaj z rozpoczęciem procesu transformacji cyfrowej swojej firmy. Bez tego dalszy rozwój może nie być możliwy. Zadzwoń do nas i omów swój projekt.